Arclla vám pomůže od prvního nastavení nemovitosti až po platby, smlouvy, závady a odečty. Když něco potřebujete, nehledáte ve zprávách a tabulkách, jednoduše otevřete správnou nemovitost.
1
Nemovitost nastavíte jednou a máte jasno
Základní údaje, energie, platby i období držíte pohromadě. Díky tomu se neztratíte v nájmu, kauci ani pravidelných platbách.
profil nemovitosti (adresa, měna, důležité údaje)
údaje k energiím: elektřina, voda, plyn, teplo
údaje o vlastní výrobě elektřiny (fotovoltaika)
smluvní období se dnem splatnosti a kaucí
měsíční rozpis nájem + energie
způsob úhrady a číslo účtu
Výsledek: u každé nemovitosti víte, co platí a podle čeho se účtuje.
2
Smlouvy připravíte rychleji a bez chaosu
Údaje o nájemníkovi, období a nemovitosti se používají společně. Snadněji připravíte smlouvu, dodatek i podepsanou verzi.
generování hlavní smlouvy a dodatků
uložené verze údajů v čase
náhled, tisk a stažení do PDF nebo Wordu
nahrání podepsané verze
evidence osob a firem
přiřazování nájemníků k obdobím
uvítací e-maily pro nájemníky
Výsledek: méně ručního přepisování a menší riziko, že důležitý dokument ztratíte.
3
Platby a statistiky vidíte bez vlastního Excelu
Příjmy, výdaje, trvalé platby i doklady máte u nemovitosti. Grafy, přehledy a daňové podklady rychle ukážou, jak si pronájem vede a co můžete připravit pro účetnictví.
příjmy/výdaje s kategoriemi a filtry
nahrávání dokladů k transakcím
daňové podklady z výnosů, nákladů, plateb a dokladů
stažení do Excelu nebo CSV
pravidla trvalých plateb
přehled posledního a nejbližšího zpracování
rychlé i vlastní finanční filtry
přehled statistik, který můžete sdílet
Výsledek: rychle vidíte, co přišlo, co odešlo, zda je pronájem v plusu a jaké podklady máte připravené pro účetní nebo daňové přiznání.
4
Výkonnost nemovitosti ukáže, jestli pronájem funguje
Měsíční náklady, inkaso nájmu, ziskovost a základní ukazatele návratnosti sledujete u konkrétní nemovitosti.
měsíční příjmy, náklady a čistý výsledek
přehled zaplaceného a očekávaného nájmu
rezervy a náklady ovlivňující návratnost
rychlé vyhodnocení, zda pronájem jde podle očekávání
Výsledek: nemusíte skládat čísla ručně a rychle vidíte, kde nemovitost vydělává nebo ztrácí.
5
Zálohy a depozity oddělíte od běžných plateb
Přijaté zálohy, depozity, jejich použití i vrácení evidujete odděleně od nájemného a provozních transakcí.
očekávaná, přijatá, použitá a vrácená částka
propojení na zájemce nebo smluvní období
oddělení vratných částek od běžných příjmů
poznámky, data a stav depozitu
Výsledek: peníze spojené s nájmem zůstávají přehledné i při změně nebo ukončení nájmu.
6
Závady řešíte přehledně od nahlášení po uzavření
Když přijde problém, neskončí zapomenutý ve zprávách. Má vlastní záznam, stav, fotky, kroky řešení i náklady.
evidence závad a stavů řešení
časová osa kroků řešení
náklady na závadu
propojení závady na výdaje
Výsledek: víte, co je nahlášeno, co se řeší a kolik vás to stojí.
7
Dodavatele máte připravené u každé opravy
Ověřené řemeslníky a servisní dodavatele evidujete na jednom místě. U závady následně rychle přiřadíte, kdo opravu realizoval a jaké náklady s ní souvisely.
profese, kontakt a poznámky k dodavateli
hodnocení a historie spolupráce
přiřazení dodavatele ke konkrétní závadě
volitelné přenesení nákladů do transakcí
Výsledek: u další opravy nemusíte hledat kontakt ani zpětně skládat servisní historii.
8
Odečty, vybavení a fotky máte po ruce
Měřidla, odečty, místnosti, vybavení i fotky jsou uložené u správné nemovitosti. Při kontrole nebo předání je najdete bez hledání.
měřidla
historické odečty a fotky odečtů
místnosti a inventář majetku
stav a množství majetku
ruční alba
alba vytvořená z transakcí, odečtů, majetku a závad
Výsledek: máte důkaz, historii i přehled o stavu nemovitosti.
9
Prohlídky zorganizujete bez zbytečného domlouvání
Nové
U nemovitosti vytvoříte veřejný rezervační odkaz, nastavíte volné termíny a přidáte fotky, kontakt, praktické informace i doplňující otázky. Zájemce si přes veřejnou stránku vybere termín a systém ho uloží do seznamu.
veřejný rezervační odkaz pro konkrétní nemovitost
nastavení dostupných termínů a kapacity prohlídek
fotky, praktické informace a kontaktní údaje pro zájemce
doplňující otázky před rezervací termínu
automatické potvrzení e-mailem a možnost zrušení termínu
poznámky, hodnocení zájemce a posunutí mezi nájemníky
Výsledek: méně koordinace přes zprávy a lepší přehled o tom, kdo má o nemovitost reálný zájem.
10
Úkoly a připomínky drží termíny pod kontrolou
Nové
Interní úkoly patří ke konkrétní nemovitosti a vidí je pronajímatel, správce nebo makléř s přístupem.
jednorázové úkoly pro konkrétní termín
opakovaná pravidla pro servis, revize, pojištění nebo daně
přehled úkolů, které čekají na vyřízení
kategorie úkolů jako pojištění, servis, revize, daň nebo administrativa
automatické vytváření dalších termínů u opakovaných úkolů
Výsledek: povinnosti k nemovitosti neskončí v kalendáři nebo poznámkách mimo systém.
11
Přístup pro tým i nájemníka máte pod kontrolou
Pokud na nemovitosti spolupracuje více lidí, jednoduše jim pošlete pozvánku a přístup můžete kdykoliv odebrat. Nájemník má vlastní portál na platby a hlášení závad.
pozvánky ke konkrétní nemovitosti
stavy pozvánek: čeká na potvrzení, přijatá, odmítnutá, zrušená
okamžité odebrání přístupu po zrušení pozvánky
přehled aktuálního plánu a stavu předplatného
dostupnost funkcí podle balíčku
šifrovaná data uložená v EU
samostatný portál pro nájemníka podle přiřazené nemovitosti a období
Výsledek: méně přeposílání zpráv a více kontroly nad tím, kdo co vidí.
Jak to funguje v praxi
Založíte nemovitost a doplníte základní údaje, nájemníka, platby a období pronájmu.
Připravíte smlouvy, uložíte dokumenty a nastavíte způsob sledování plateb.
Při hledání nájemníka zveřejníte rezervační odkaz na prohlídky a zájemci si vyberou volný termín.
Během pronájmu přidáváte platby, závady, dodavatele, úkoly, odečty, fotky a vybavení přímo k nemovitosti.
Když je potřeba, přizvete další lidi nebo nájemníkovi zpřístupníte jeho portál.
Začněte mít pronájem pod kontrolou.
Pošlete nám kontakt a ukážeme vám, jak může Arclla pomoci i u vaší nemovitosti.