Vše důležité k pronájmu na jednom místě

Arclla vám pomůže od prvního nastavení nemovitosti až po platby, smlouvy, závady a odečty. Když něco potřebujete, nehledáte ve zprávách a tabulkách, jednoduše otevřete správnou nemovitost.

1

Nemovitost nastavíte jednou a máte navždy jasno

Adresu, energie, platby i smluvní období zadáte jednou. Od té chvíle přesně víte, co u bytu platí a podle čeho se účtuje, i za rok, i za tři.

  • profil nemovitosti (adresa, měna, důležité údaje)
  • údaje k energiím: elektřina, voda, plyn, teplo
  • smluvní období se dnem splatnosti a kaucí
  • měsíční rozpis nájem + energie

Výsledek: u každé nemovitosti víte, co platí a podle čeho se účtuje.

2

Smlouvu připravíte na pár kliků, ne za celý večer

Údaje o nájemníkovi a období se použijí automaticky. Hlavní smlouvu i dodatek vygenerujete z toho, co už máte zadané, a podepsanou verzi si uložíte přímo k ní.

  • generování hlavní smlouvy a dodatků
  • náhled, tisk a stažení do PDF nebo Wordu
  • nahrání podepsané verze
  • evidence osob i firem

Výsledek: méně ručního přepisování a menší riziko, že důležitý dokument ztratíte.

3

Finance a daňový podklad bez vlastního Excelu

Příjmy, výdaje i statistiky vidíte u konkrétní nemovitosti. Na konci roku nehledáte doklady po složkách — daňový podklad je připravený, stačí ho zkontrolovat.

  • příjmy/výdaje s kategoriemi, filtry a exportem do Excelu či CSV
  • daňové podklady z výnosů, nákladů a dokladů podle slovenských pravidel
  • přehled zaplaceného a očekávaného nájmu
  • výkonnost nemovitosti — náklady, ziskovost, návratnost

Výsledek: víte, zda je pronájem v plusu, a na daňové přiznání jste připraveni předem, ne na poslední chvíli.

4

Kauce zůstane kauce, ne součást běžného účtu

Přijaté zálohy a depozity evidujete odděleně od nájemného. Přesně víte, kolik držíte, za koho a kdy se má vrátit.

  • očekávaná, přijatá, použitá a vrácená částka
  • propojení na smluvní období
  • oddělení vratných částek od běžných příjmů

Výsledek: peníze nájemníků zůstávají přehledné i při změně nebo ukončení nájmu.

5

Závadu vyřeší systém i dodavatel, ne vy o půlnoci

Nájemník nahlásí závadu online i s fotkou. Vy vidíte stav, přiřadíte ověřeného dodavatele a náklady se samy promítnou do financí.

  • evidence závad, fotky a stavy řešení
  • časová osa kroků až po vyřešení
  • ověření dodavatelé s kontaktem a hodnocením
  • náklady se automaticky přenesou do transakcí

Výsledek: víte, co je nahlášeno, kdo to řeší a kolik vás to stojí.

6

Odečty, vybavení a fotky najdete bez hledání

Měřidla, místnosti, inventář i fotodokumentace jsou uložené u bytu, kterého se týkají. Při předání nebo kontrole je nemusíte hledat v telefonu.

  • měřidla a historické odečty
  • místnosti a inventář majetku
  • fotoalba k odečtům, majetku i závadám

Výsledek: máte důkaz, historii i přehled o stavu nemovitosti kdykoli.

7

Nový nájemník si prohlídku vybere sám

Nové

Vytvoříte veřejný odkaz s fotkami a volnými termíny. Zájemce si vybere čas, odpoví na pár otázek — a vy řešíte už jen lidi, kteří to myslí vážně.

  • veřejný rezervační odkaz pro konkrétní nemovitost
  • volné termíny, kapacita a doplňující otázky
  • automatické potvrzení e-mailem
  • seznam zájemců s poznámkami a hodnocením

Výsledek: méně domlouvání přes zprávy a jasný přehled, kdo má o byt reálný zájem.

8

Termíny, které vás už nikdy nepřekvapí

Nové

Pojištění, servis kotle, revize či daň — nastavíte jednou jako opakovaný úkol a Arclla vám ho připomene předem.

  • jednorázové i opakované úkoly
  • kategorie: pojištění, servis, revize, daň
  • přehled termínů, které čekají na vyřízení

Výsledek: důležité povinnosti k nemovitosti neskončí zapomenuté mimo systém.

9

Přizvěte tým i nájemníka a mějte kontrolu nad tím, kdo co vidí

Spolumajiteli, správci nebo makléři pošlete pozvánku k nemovitosti a přístup kdykoli odeberete. Nájemník má vlastní portál na platby a hlášení závad.

  • pozvánky ke konkrétní nemovitosti
  • okamžité odebrání přístupu po zrušení
  • samostatný portál pro nájemníka
  • šifrovaná data uložená v EU

Výsledek: méně přeposílání zpráv a více kontroly nad tím, kdo co vidí.

Takto to vypadá přímo v systému

Přesně tohle uvidíte po přihlášení do Arclla.

Jak to funguje v praxi

  1. Založíte nemovitost a doplníte základní údaje, nájemníka, platby a období pronájmu.
  2. Připravíte smlouvy, uložíte dokumenty a nastavíte způsob sledování plateb.
  3. Při hledání nájemníka zveřejníte rezervační odkaz na prohlídky a zájemci si vyberou volný termín.
  4. Během pronájmu přidáváte platby, závady, dodavatele, úkoly, odečty, fotky a vybavení přímo k nemovitosti.
  5. Když je potřeba, přizvete další lidi nebo nájemníkovi zpřístupníte jeho portál.

Začněte mít pronájem pod kontrolou.

Pošlete nám kontakt a ukážeme vám, jak může Arclla pomoci i u vaší nemovitosti.