Vše důležité k pronájmu na jednom místě

Arclla vám pomůže od prvního nastavení nemovitosti až po platby, smlouvy, závady a odečty. Když něco potřebujete, nehledáte ve zprávách a tabulkách, jednoduše otevřete správnou nemovitost.

1

Nemovitost nastavíte jednou a máte jasno

Základní údaje, energie, platby i období držíte pohromadě. Díky tomu se neztratíte v nájmu, kauci ani pravidelných platbách.

  • profil nemovitosti (adresa, měna, důležité údaje)
  • údaje k energiím: elektřina, voda, plyn, teplo
  • údaje o vlastní výrobě elektřiny (fotovoltaika)
  • smluvní období se dnem splatnosti a kaucí
  • měsíční rozpis nájem + energie
  • způsob úhrady a číslo účtu

Výsledek: u každé nemovitosti víte, co platí a podle čeho se účtuje.

2

Smlouvy připravíte rychleji a bez chaosu

Údaje o nájemníkovi, období a nemovitosti se používají společně. Snadněji připravíte smlouvu, dodatek i podepsanou verzi.

  • generování hlavní smlouvy a dodatků
  • uložené verze údajů v čase
  • náhled, tisk a stažení do PDF nebo Wordu
  • nahrání podepsané verze
  • evidence osob a firem
  • přiřazování nájemníků k obdobím
  • uvítací e-maily pro nájemníky

Výsledek: méně ručního přepisování a menší riziko, že důležitý dokument ztratíte.

3

Platby a statistiky vidíte bez vlastního Excelu

Příjmy, výdaje, trvalé platby i doklady máte u nemovitosti. Grafy, přehledy a daňové podklady rychle ukážou, jak si pronájem vede a co můžete připravit pro účetnictví.

  • příjmy/výdaje s kategoriemi a filtry
  • nahrávání dokladů k transakcím
  • daňové podklady z výnosů, nákladů, plateb a dokladů
  • stažení do Excelu nebo CSV
  • pravidla trvalých plateb
  • přehled posledního a nejbližšího zpracování
  • rychlé i vlastní finanční filtry
  • přehled statistik, který můžete sdílet

Výsledek: rychle vidíte, co přišlo, co odešlo, zda je pronájem v plusu a jaké podklady máte připravené pro účetní nebo daňové přiznání.

4

Výkonnost nemovitosti ukáže, jestli pronájem funguje

Měsíční náklady, inkaso nájmu, ziskovost a základní ukazatele návratnosti sledujete u konkrétní nemovitosti.

  • měsíční příjmy, náklady a čistý výsledek
  • přehled zaplaceného a očekávaného nájmu
  • rezervy a náklady ovlivňující návratnost
  • rychlé vyhodnocení, zda pronájem jde podle očekávání

Výsledek: nemusíte skládat čísla ručně a rychle vidíte, kde nemovitost vydělává nebo ztrácí.

5

Zálohy a depozity oddělíte od běžných plateb

Přijaté zálohy, depozity, jejich použití i vrácení evidujete odděleně od nájemného a provozních transakcí.

  • očekávaná, přijatá, použitá a vrácená částka
  • propojení na zájemce nebo smluvní období
  • oddělení vratných částek od běžných příjmů
  • poznámky, data a stav depozitu

Výsledek: peníze spojené s nájmem zůstávají přehledné i při změně nebo ukončení nájmu.

6

Závady řešíte přehledně od nahlášení po uzavření

Když přijde problém, neskončí zapomenutý ve zprávách. Má vlastní záznam, stav, fotky, kroky řešení i náklady.

  • evidence závad a stavů řešení
  • časová osa kroků řešení
  • náklady na závadu
  • propojení závady na výdaje

Výsledek: víte, co je nahlášeno, co se řeší a kolik vás to stojí.

7

Dodavatele máte připravené u každé opravy

Ověřené řemeslníky a servisní dodavatele evidujete na jednom místě. U závady následně rychle přiřadíte, kdo opravu realizoval a jaké náklady s ní souvisely.

  • profese, kontakt a poznámky k dodavateli
  • hodnocení a historie spolupráce
  • přiřazení dodavatele ke konkrétní závadě
  • volitelné přenesení nákladů do transakcí

Výsledek: u další opravy nemusíte hledat kontakt ani zpětně skládat servisní historii.

8

Odečty, vybavení a fotky máte po ruce

Měřidla, odečty, místnosti, vybavení i fotky jsou uložené u správné nemovitosti. Při kontrole nebo předání je najdete bez hledání.

  • měřidla
  • historické odečty a fotky odečtů
  • místnosti a inventář majetku
  • stav a množství majetku
  • ruční alba
  • alba vytvořená z transakcí, odečtů, majetku a závad

Výsledek: máte důkaz, historii i přehled o stavu nemovitosti.

9

Prohlídky zorganizujete bez zbytečného domlouvání

Nové

U nemovitosti vytvoříte veřejný rezervační odkaz, nastavíte volné termíny a přidáte fotky, kontakt, praktické informace i doplňující otázky. Zájemce si přes veřejnou stránku vybere termín a systém ho uloží do seznamu.

  • veřejný rezervační odkaz pro konkrétní nemovitost
  • nastavení dostupných termínů a kapacity prohlídek
  • fotky, praktické informace a kontaktní údaje pro zájemce
  • doplňující otázky před rezervací termínu
  • automatické potvrzení e-mailem a možnost zrušení termínu
  • poznámky, hodnocení zájemce a posunutí mezi nájemníky

Výsledek: méně koordinace přes zprávy a lepší přehled o tom, kdo má o nemovitost reálný zájem.

10

Úkoly a připomínky drží termíny pod kontrolou

Nové

Interní úkoly patří ke konkrétní nemovitosti a vidí je pronajímatel, správce nebo makléř s přístupem.

  • jednorázové úkoly pro konkrétní termín
  • opakovaná pravidla pro servis, revize, pojištění nebo daně
  • přehled úkolů, které čekají na vyřízení
  • kategorie úkolů jako pojištění, servis, revize, daň nebo administrativa
  • automatické vytváření dalších termínů u opakovaných úkolů

Výsledek: povinnosti k nemovitosti neskončí v kalendáři nebo poznámkách mimo systém.

11

Přístup pro tým i nájemníka máte pod kontrolou

Pokud na nemovitosti spolupracuje více lidí, jednoduše jim pošlete pozvánku a přístup můžete kdykoliv odebrat. Nájemník má vlastní portál na platby a hlášení závad.

  • pozvánky ke konkrétní nemovitosti
  • stavy pozvánek: čeká na potvrzení, přijatá, odmítnutá, zrušená
  • okamžité odebrání přístupu po zrušení pozvánky
  • přehled aktuálního plánu a stavu předplatného
  • dostupnost funkcí podle balíčku
  • šifrovaná data uložená v EU
  • samostatný portál pro nájemníka podle přiřazené nemovitosti a období

Výsledek: méně přeposílání zpráv a více kontroly nad tím, kdo co vidí.

Jak to funguje v praxi

  1. Založíte nemovitost a doplníte základní údaje, nájemníka, platby a období pronájmu.
  2. Připravíte smlouvy, uložíte dokumenty a nastavíte způsob sledování plateb.
  3. Při hledání nájemníka zveřejníte rezervační odkaz na prohlídky a zájemci si vyberou volný termín.
  4. Během pronájmu přidáváte platby, závady, dodavatele, úkoly, odečty, fotky a vybavení přímo k nemovitosti.
  5. Když je potřeba, přizvete další lidi nebo nájemníkovi zpřístupníte jeho portál.

Začněte mít pronájem pod kontrolou.

Pošlete nám kontakt a ukážeme vám, jak může Arclla pomoci i u vaší nemovitosti.