Všetko dôležité k prenájmu na jednom mieste

Základné údaje, energie, platby aj obdobia držíte pokope. Vďaka tomu sa nestratíte pri nájme, kaucii ani pravidelných platbách.

• profil nehnuteľnosti (adresa, mena, dôležité údaje)
• údaje k energiám: elektrina, voda, plyn, teplo
• údaje o vlastnej výrobe elektriny (fotovoltika)
• zmluvné obdobia s dňom splatnosti a kauciou
• mesačný rozpis nájom + energie
• spôsob úhrady a číslo účtu

Výsledok: pri každej nehnuteľnosti viete, čo platí a podľa čoho sa účtuje.

Údaje o nájomníkovi, období a nehnuteľnosti sa používajú spolu. Ľahšie pripravíte zmluvu, dodatok aj podpísanú verziu.

• generovanie hlavnej zmluvy a dodatkov
• uložené verzie údajov v čase
• náhľad, tlač a stiahnutie do PDF alebo Wordu
• nahratie podpísanej verzie
• evidencia osôb a firiem
• priraďovanie nájomníkov k obdobiam prenájmu
• uvítacie e-maily pre nájomníkov

Výsledok: menej ručného prepisovania a menšie riziko, že dôležitý dokument stratíte.

Príjmy, výdavky, trvalé platby aj doklady máte pri nehnuteľnosti. Grafy, prehľady a daňové podklady rýchlo ukážu, ako sa prenájmu darí a čo viete pripraviť pre účtovanie.

• príjmy/výdavky s kategóriami a filtrami
• nahrávanie dokladov k transakciám
• daňové podklady z výnosov, nákladov, platieb a dokladov
• stiahnutie do Excelu alebo CSV
• pravidlá trvalých platieb
• prehľad posledného a najbližšieho spracovania
• rýchle aj vlastné finančné filtre
• prehľad štatistík, ktorý môžete zdieľať

Výsledok: rýchlo vidíte, čo prišlo, čo odišlo, či je prenájom v pluse a aké podklady máte pripravené pre účtovníka alebo daňové priznanie.

Mesačné náklady, inkaso nájmu, ziskovosť a základné ukazovatele návratnosti sledujete pri konkrétnej nehnuteľnosti.

• mesačné príjmy, náklady a čistý výsledok
• prehľad zaplateného a očakávaného nájmu
• rezervy a náklady ovplyvňujúce návratnosť
• rýchle vyhodnotenie, či prenájom ide podľa očakávania

Výsledok: nemusíte skladať čísla ručne a rýchlo vidíte, kde nehnuteľnosť zarába alebo stráca.

Prijaté zálohy, depozity, ich použitie aj vrátenie evidujete oddelene od nájomného a prevádzkových transakcií.

• očakávaná, prijatá, použitá a vrátená suma
• prepojenie na záujemcu alebo zmluvné obdobie
• oddelenie vratných súm od bežných príjmov
• poznámky, dátumy a stav depozitu

Výsledok: peniaze viazané na nájomný vzťah zostávajú prehľadné aj pri zmene alebo ukončení nájmu.

Keď príde problém, neskončí zabudnutý v správach. Má vlastný záznam, stav, fotky, kroky riešenia aj náklady.

• evidencia porúch a stavy riešenia
• časová os krokov riešenia
• náklady na poruchu
• prepojenie poruchy na výdavky

Výsledok: viete, čo je nahlásené, čo sa rieši a koľko vás to stojí.

Overených remeselníkov a servisných dodávateľov evidujete na jednom mieste. Pri poruche následne rýchlo priradíte, kto opravu realizoval a aké náklady s ňou súviseli.

• profesia, kontakt a poznámky k dodávateľovi
• hodnotenie a história spolupráce
• priradenie dodávateľa ku konkrétnej poruche
• voliteľné prenesenie nákladov do transakcií

Výsledok: pri ďalšej oprave nemusíte hľadať kontakt ani spätne skladať servisnú históriu.

Meradlá, odpočty, miestnosti, vybavenie aj fotky sú uložené pri správnej nehnuteľnosti. Pri kontrole alebo odovzdaní ich nájdete bez hľadania.

• meradlá
• historické odpočty a fotky odpočtov
• miestnosti a inventár majetku
• stav a množstvo majetku
• manuálne albumy
• albumy vytvorené z transakcií, odpočtov, majetku a porúch

Výsledok: máte dôkaz, históriu aj prehľad o stave nehnuteľnosti.

Pri nehnuteľnosti vytvoríte verejný rezervačný link, nastavíte voľné termíny a pridáte fotky, kontakt, praktické informácie aj doplňujúce otázky. Záujemca si cez verejnú stránku vyberie termín a systém ho uloží do zoznamu.

• verejný rezervačný link pre konkrétnu nehnuteľnosť
• nastavenie dostupných termínov a kapacity obhliadok
• fotky, praktické informácie a kontaktné údaje pre záujemcov
• doplňujúce otázky pred rezerváciou termínu
• automatické potvrdenie e-mailom a možnosť zrušenia termínu
• poznámky, hodnotenie záujemcu a posunutie medzi nájomníkov

Výsledok: menej koordinovania cez správy a lepší prehľad o tom, kto má o nehnuteľnosť reálny záujem.

Interné úlohy patria ku konkrétnej nehnuteľnosti a vidí ich prenajímateľ, správca alebo maklér s prístupom.

• jednorazové úlohy pre konkrétny termín
• opakované pravidlá pre servis, revízie, poistenie alebo dane
• prehľad úloh, ktoré čakajú na vybavenie
• kategórie úloh ako poistenie, servis, revízia, daň alebo administratíva
• automatické vytváranie ďalších termínov pri opakovaných úlohách

Výsledok: povinnosti k nehnuteľnosti neskončia v kalendári alebo poznámkach mimo systému.

Ak na nehnuteľnosti spolupracuje viac ľudí, jednoducho im pošlete pozvánku a prístup môžete kedykoľvek odobrať. Nájomník má vlastný portál na platby a hlásenie porúch.

• pozvánky na konkrétnu nehnuteľnosť
• stavy pozvánok: čaká na potvrdenie, prijatá, odmietnutá, zrušená
• okamžité odobratie prístupu po zrušení pozvánky
• prehľad aktuálneho plánu a stavu predplatného
• dostupnosť funkcií podľa balíka
• šifrované dáta uložené v EÚ
• samostatný portál pre nájomníka podľa priradenej nehnuteľnosti a obdobia

Výsledok: menej preposielania správ a viac kontroly nad tým, kto čo vidí.