Všetko dôležité k prenájmu na jednom mieste

Arclla vám pomôže od prvého nastavenia nehnuteľnosti až po platby, zmluvy, poruchy a odpočty. Keď niečo potrebujete, nehľadáte v správach a tabuľkách, jednoducho otvoríte správnu nehnuteľnosť.

1

Nehnuteľnosť nastavíte raz a máte navždy poriadok

Adresu, energie, platby aj zmluvné obdobia zadáte jedenkrát. Odvtedy presne viete, čo pri byte platí a podľa čoho sa účtuje, aj o rok, aj o tri.

  • profil nehnuteľnosti (adresa, mena, dôležité údaje)
  • údaje k energiám: elektrina, voda, plyn, teplo
  • zmluvné obdobia s dňom splatnosti a kauciou
  • mesačný rozpis nájom + energie

Výsledok: pri každej nehnuteľnosti viete, čo platí a podľa čoho sa účtuje.

2

Zmluvu pripravíte na pár klikov, nie za celý večer

Údaje o nájomníkovi a období sa použijú automaticky. Hlavnú zmluvu aj dodatok vygenerujete z toho, čo už máte zadané, a podpísanú verziu si uložíte priamo k nej.

  • generovanie hlavnej zmluvy a dodatkov
  • náhľad, tlač a stiahnutie do PDF alebo Wordu
  • nahratie podpísanej verzie
  • evidencia osôb aj firiem

Výsledok: menej ručného prepisovania a menšie riziko, že dôležitý dokument stratíte.

3

Financie a daňový podklad bez vlastného Excelu

Príjmy, výdavky aj štatistiky vidíte pri konkrétnej nehnuteľnosti. Na konci roka nehľadáte doklady po priečinkoch — daňový podklad je pripravený, stačí ho skontrolovať.

  • príjmy/výdavky s kategóriami, filtrami a exportom do Excelu či CSV
  • daňové podklady z výnosov, nákladov a dokladov podľa slovenských pravidiel
  • prehľad zaplateného a očakávaného nájmu
  • výkonnosť nehnuteľnosti — náklady, ziskovosť, návratnosť

Výsledok: viete, či je prenájom v pluse, a na daňové priznanie ste pripravení vopred, nie na poslednú chvíľu.

4

Kaucia zostane kaucia, nie súčasť bežného účtu

Prijaté zálohy a depozity evidujete oddelene od nájomného. Presne viete, koľko držíte, za koho a kedy sa má vrátiť.

  • očakávaná, prijatá, použitá a vrátená suma
  • prepojenie na zmluvné obdobie
  • oddelenie vratných súm od bežných príjmov

Výsledok: peniaze nájomníkov zostávajú prehľadné aj pri zmene alebo ukončení nájmu.

5

Poruchu vyrieši systém aj dodávateľ, nie vy o polnoci

Nájomník nahlási poruchu online s fotkou. Vy vidíte stav, priradíte overeného dodávateľa a náklady sa sami premietnu do financií.

  • evidencia porúch, fotky a stavy riešenia
  • časová os krokov až po vyriešenie
  • overení dodávatelia s kontaktom a hodnotením
  • náklady sa automaticky prenesú do transakcií

Výsledok: viete, čo je nahlásené, kto to rieši a koľko vás to stojí.

6

Odpočty, vybavenie a fotky nájdete bez hľadania

Meradlá, miestnosti, inventár aj fotodokumentácia sú uložené pri byte, ktorého sa týkajú. Pri odovzdaní alebo kontrole ich nemusíte hľadať v telefóne.

  • meradlá a historické odpočty
  • miestnosti a inventár majetku
  • fotoalbumy k odpočtom, majetku aj poruchám

Výsledok: máte dôkaz, históriu aj prehľad o stave nehnuteľnosti kedykoľvek.

7

Nový nájomník si obhliadku vyberie sám

Nové

Vytvoríte verejný link s fotkami a voľnými termínmi. Záujemca si vyberie čas, odpovie na pár otázok — a vy riešite už len ľudí, ktorí to myslia vážne.

  • verejný rezervačný link pre konkrétnu nehnuteľnosť
  • voľné termíny, kapacita a doplňujúce otázky
  • automatické potvrdenie e-mailom
  • zoznam záujemcov s poznámkami a hodnotením

Výsledok: menej dohadovania cez správy a jasný prehľad, kto má o byt reálny záujem.

8

Termíny, ktoré vás už nikdy neprekvapia

Nové

Poistenie, servis kotla, revízia či daň — nastavíte raz ako opakovanú úlohu a Arclla vám ju pripomenie vopred.

  • jednorazové aj opakované úlohy
  • kategórie: poistenie, servis, revízia, daň
  • prehľad termínov, ktoré čakajú na vybavenie

Výsledok: dôležité povinnosti k nehnuteľnosti neskončia zabudnuté mimo systému.

9

Prizvite tím aj nájomníka a majte kontrolu nad tým, kto čo vidí

Spolumajiteľovi, správcovi alebo maklérovi pošlete pozvánku k nehnuteľnosti a prístup kedykoľvek odoberiete. Nájomník má vlastný portál na platby a hlásenie porúch.

  • pozvánky ku konkrétnej nehnuteľnosti
  • okamžité odobratie prístupu po zrušení
  • samostatný portál pre nájomníka
  • šifrované dáta uložené v EÚ

Výsledok: menej preposielania správ a viac kontroly nad tým, kto čo vidí.

Takto to vyzerá priamo v systéme

Presne toto uvidíte po prihlásení do Arclla.

Ako to funguje v praxi

  1. Založíte nehnuteľnosť a doplníte základné údaje, nájomníka, platby a obdobie prenájmu.
  2. Pripravíte zmluvy, uložíte dokumenty a nastavíte si spôsob sledovania platieb.
  3. Pri hľadaní nájomníka zverejníte rezervačný link na obhliadky a záujemcovia si vyberú voľný termín.
  4. Počas prenájmu pridávate platby, poruchy, dodávateľov, úlohy, odpočty, fotky a vybavenie priamo k nehnuteľnosti.
  5. Ak treba, prizvete ďalších ľudí alebo nájomníkovi sprístupníte jeho portál.

Začnite mať prenájom pod kontrolou.

Pošlite nám kontakt a my vám ukážeme, ako môže Arclla pomôcť aj pri vašej nehnuteľnosti.