Arclla vám pomôže od prvého nastavenia nehnuteľnosti až po platby, zmluvy, poruchy a odpočty. Keď niečo potrebujete, nehľadáte v správach a tabuľkách, jednoducho otvoríte správnu nehnuteľnosť.
1
Nehnuteľnosť nastavíte raz a máte navždy poriadok
Adresu, energie, platby aj zmluvné obdobia zadáte jedenkrát. Odvtedy presne viete, čo pri byte platí a podľa čoho sa účtuje, aj o rok, aj o tri.
profil nehnuteľnosti (adresa, mena, dôležité údaje)
údaje k energiám: elektrina, voda, plyn, teplo
zmluvné obdobia s dňom splatnosti a kauciou
mesačný rozpis nájom + energie
Výsledok: pri každej nehnuteľnosti viete, čo platí a podľa čoho sa účtuje.
2
Zmluvu pripravíte na pár klikov, nie za celý večer
Údaje o nájomníkovi a období sa použijú automaticky. Hlavnú zmluvu aj dodatok vygenerujete z toho, čo už máte zadané, a podpísanú verziu si uložíte priamo k nej.
generovanie hlavnej zmluvy a dodatkov
náhľad, tlač a stiahnutie do PDF alebo Wordu
nahratie podpísanej verzie
evidencia osôb aj firiem
Výsledok: menej ručného prepisovania a menšie riziko, že dôležitý dokument stratíte.
3
Financie a daňový podklad bez vlastného Excelu
Príjmy, výdavky aj štatistiky vidíte pri konkrétnej nehnuteľnosti. Na konci roka nehľadáte doklady po priečinkoch — daňový podklad je pripravený, stačí ho skontrolovať.
príjmy/výdavky s kategóriami, filtrami a exportom do Excelu či CSV
daňové podklady z výnosov, nákladov a dokladov podľa slovenských pravidiel
Výsledok: viete, či je prenájom v pluse, a na daňové priznanie ste pripravení vopred, nie na poslednú chvíľu.
4
Kaucia zostane kaucia, nie súčasť bežného účtu
Prijaté zálohy a depozity evidujete oddelene od nájomného. Presne viete, koľko držíte, za koho a kedy sa má vrátiť.
očakávaná, prijatá, použitá a vrátená suma
prepojenie na zmluvné obdobie
oddelenie vratných súm od bežných príjmov
Výsledok: peniaze nájomníkov zostávajú prehľadné aj pri zmene alebo ukončení nájmu.
5
Poruchu vyrieši systém aj dodávateľ, nie vy o polnoci
Nájomník nahlási poruchu online s fotkou. Vy vidíte stav, priradíte overeného dodávateľa a náklady sa sami premietnu do financií.
evidencia porúch, fotky a stavy riešenia
časová os krokov až po vyriešenie
overení dodávatelia s kontaktom a hodnotením
náklady sa automaticky prenesú do transakcií
Výsledok: viete, čo je nahlásené, kto to rieši a koľko vás to stojí.
6
Odpočty, vybavenie a fotky nájdete bez hľadania
Meradlá, miestnosti, inventár aj fotodokumentácia sú uložené pri byte, ktorého sa týkajú. Pri odovzdaní alebo kontrole ich nemusíte hľadať v telefóne.
meradlá a historické odpočty
miestnosti a inventár majetku
fotoalbumy k odpočtom, majetku aj poruchám
Výsledok: máte dôkaz, históriu aj prehľad o stave nehnuteľnosti kedykoľvek.
7
Nový nájomník si obhliadku vyberie sám
Nové
Vytvoríte verejný link s fotkami a voľnými termínmi. Záujemca si vyberie čas, odpovie na pár otázok — a vy riešite už len ľudí, ktorí to myslia vážne.
verejný rezervačný link pre konkrétnu nehnuteľnosť
voľné termíny, kapacita a doplňujúce otázky
automatické potvrdenie e-mailom
zoznam záujemcov s poznámkami a hodnotením
Výsledok: menej dohadovania cez správy a jasný prehľad, kto má o byt reálny záujem.
8
Termíny, ktoré vás už nikdy neprekvapia
Nové
Poistenie, servis kotla, revízia či daň — nastavíte raz ako opakovanú úlohu a Arclla vám ju pripomenie vopred.
jednorazové aj opakované úlohy
kategórie: poistenie, servis, revízia, daň
prehľad termínov, ktoré čakajú na vybavenie
Výsledok: dôležité povinnosti k nehnuteľnosti neskončia zabudnuté mimo systému.
9
Prizvite tím aj nájomníka a majte kontrolu nad tým, kto čo vidí
Spolumajiteľovi, správcovi alebo maklérovi pošlete pozvánku k nehnuteľnosti a prístup kedykoľvek odoberiete. Nájomník má vlastný portál na platby a hlásenie porúch.
pozvánky ku konkrétnej nehnuteľnosti
okamžité odobratie prístupu po zrušení
samostatný portál pre nájomníka
šifrované dáta uložené v EÚ
Výsledok: menej preposielania správ a viac kontroly nad tým, kto čo vidí.