1
Nehnuteľnosť a zmluvné obdobia
Každá nehnuteľnosť má kompletný profil a jasné nastavenie platieb.
- profil nehnuteľnosti (adresa, mena, dôležité údaje)
- údaje k energiám: elektrina, voda, plyn, teplo
- údaje o vlastnej výrobe elektriny (fotovoltika)
- zmluvné obdobia s dňom splatnosti a kauciou
- mesačný rozpis nájom + energie
- spôsob úhrady a číslo účtu
Výsledok: pevný základ pre správne platby, zmluvy a jasné prehľady.
2
Zmluvy, dodatky a podnájomníci
Zmluvná agenda aj osoby sú prepojené a pripravené na rýchlu prevádzku.
- generovanie hlavnej zmluvy a dodatkov
- uložené verzie údajov v čase
- náhľad, tlač a stiahnutie do PDF alebo Wordu
- nahratie podpísanej verzie
- evidencia osôb a firiem
- priraďovanie podnájomníkov na obdobia
- uvítacie e-maily pre podnájomníkov
Výsledok: menej manuálnej administratívy a rýchlejšie uzatváranie zmlúv.
3
Transakcie, trvalé platby a štatistiky
Finančné dáta máte pod kontrolou bez doplnkových tabuliek.
- príjmy/výdavky s kategóriami a filtrami
- nahrávanie dokladov k transakciám
- stiahnutie do Excelu alebo CSV
- pravidlá trvalých platieb
- prehľad posledného a ďalšieho spracovania
- rýchle aj vlastné finančné filtre
- zdieľateľný pohľad štatistík
Výsledok: rýchlejšie rozhodovanie podľa aktuálnych čísel.
4
Poruchy a riešenie krok za krokom
Každý servisný problém má jasný stav, časovú os a nákladový kontext.
- evidencia porúch a stavy riešenia
- časová os krokov riešenia
- náklady na poruchu
- prepojenie poruchy na výdavky
Výsledok: menej stratených požiadaviek a rýchlejšie uzatváranie.
5
Meradlá, majetok a galéria
Prevádzkové údaje a fotodokumentácia sú naviazané na správne záznamy.
- meradlá
- historické odpočty a fotky odpočtov
- miestnosti a inventár majetku
- stav a množstvo majetku
- manuálne albumy
- automaticky naviazané albumy (transakcie, odpočty, majetok, poruchy)
Výsledok: všetko dôležité k nehnuteľnosti na jednom mieste.
6
Zdieľanie, predplatné a podnájomnícky portál
Bezpečne zdieľate prístup a zároveň držíte kontrolu nad dostupnými funkciami.
- pozvánky na konkrétnu nehnuteľnosť
- stavy pozvánok: čaká na potvrdenie, prijatá, odmietnutá, zrušená
- okamžité odobratie prístupu po zrušení pozvánky
- prehľad aktuálneho plánu a stavu predplatného
- dostupnosť funkcií podľa balíka
- samostatný podnájomnícky portál podľa priradenej nehnuteľnosti/obdobia
Výsledok: tímová spolupráca bez straty kontroly nad prístupmi.
